Формат соответствует задаче
Таблица удобна для проверки строк, PDF — для обсуждения сводки. Доступные варианты зависят от раздела.
Отчёты и выгрузки
Готовьте сводки и отчёты без ручной сборки
Подготовьте таблицу публикаций, данные Трекера или отчёт по KPI. В файле сохраняются выбранный период, исходные показатели и материалы, на которых основан вывод.
Когда использовать
Отчёты и выгрузки
Excel и PDF Мониторинга и KPI, XLSX Трекера с исходными данными и сводками.
Что задать перед началом
- Сохранённый результат Мониторинга или данные Трекера.
- Период, страницы или группы, которые должны войти в отчёт.
- Выбранный формат и, для KPI, согласованная методика расчёта.
Что вы получите
Готовые файлы для руководителя и аналитика
- Итоговый Excel и презентационный PDF по результату Мониторинга.
- XLSX публикаций, комментариев и рисков из разделов Трекера.
- Сводная книга KPI, таблицы групп и PDF-дашборд с оценками.
Как это работает
От настройки до готового результата
- 1
Выберите основу отчёта
Откройте результат или проект. Сводка по поисковому запросу и сравнение заданных страниц отвечают на разные вопросы.
- 2
Проверьте границы вывода
Сверьте период, источники, полноту комментариев и методику KPI. Выводы не должны быть шире данных.
- 3
Сформируйте и передайте файл
Выберите формат раздела. После изменения условий KPI пересчитайте результат; готовые KPI-файлы доступны в истории.
В ежедневной работе
Результат для команды
Вывод можно разобрать
Подробные выгрузки сохраняют тексты, ссылки и показатели. В KPI к оценке добавляется причина.
Готовый KPI-файл можно скачать снова
Повторная загрузка из истории не требует нового расчёта и не подменяет старый результат новыми данными.
Важно учитывать
Что влияет на полноту данных
Экспорт не досчитывает отсутствующие публикации. Неполнота сбора остаётся ограничением отчёта.
Выгрузки разделов Трекера — XLSX. Наличие PDF у Мониторинга и KPI не означает PDF для любой таблицы.
Методика и качество данныхКоротко о важном
Перед работой с разделом «Отчёты»
Это один универсальный отчёт на все случаи?
Нет. Мониторинг выгружает результат запроса, Трекер — данные разделов, KPI — оценки по методике. Выбирайте файл по задаче получателя.
Формирование файла запускает новый поиск?
Нет, используются сохранённые данные. Для другого периода, свежих показателей или новых страниц сначала подготовьте соответствующий результат.
Можно повторно скачать уже сформированный KPI-отчёт?
Да, из истории выгрузок. Для изменённых правил или данных сформируйте новый файл, а не переименовывайте старый.
Используйте вместе
Примеры и демонстрация
Демонстрация платформы
Покажем раздел «Отчёты» на вашей задаче
Обсудим объект наблюдения, период и нужный формат отчёта.