Формат соответствует задаче
Таблица удобна для проверки строк, PDF — для обсуждения сводки. Доступные варианты зависят от раздела.
Отчёты и выгрузки
Передайте результат, который можно проверить по данным
Подготовьте сводку по запросу, таблицу публикаций или оценки страниц. Отчёт опирается на сохранённые данные, выбранный период и методику.
Когда использовать
Отчёты и выгрузки
Excel и PDF Мониторинга и KPI, XLSX Трекера: исходные данные и сводки для обсуждения.
Что потребуется для начала
- Сохранённый результат Мониторинга или данные Трекера.
- Период, страницы или группы, которые должны войти в отчёт.
- Выбранный формат и, для KPI, согласованная методика расчёта.
Что получите
Файлы с результатами и исходными показателями
- Итоговый Excel и презентационный PDF по результату Мониторинга.
- XLSX публикаций, комментариев и рисков из разделов Трекера.
- Сводная книга KPI, таблицы групп и PDF-дашборд с оценками.
Рабочий сценарий
Как команда приходит к результату
- 1
Выберите основу отчёта
Откройте результат или проект. Сводка по поисковому запросу и сравнение заданных страниц отвечают на разные вопросы.
- 2
Проверьте границы вывода
Сверьте период, источники, полноту комментариев и методику KPI. Выводы не должны быть шире данных.
- 3
Сформируйте и передайте файл
Выберите формат раздела. После изменения условий KPI пересчитайте результат; готовые KPI-файлы доступны в истории.
В ежедневной работе
Что становится проще
Вывод можно разобрать
Подробные выгрузки сохраняют тексты, ссылки и показатели. В KPI к оценке добавляется причина.
Готовый KPI-файл можно скачать снова
Повторная загрузка из истории не требует нового расчёта и не подменяет старый результат новыми данными.
Граница результата
Что важно проверить
Экспорт не досчитывает отсутствующие публикации. Неполнота сбора остаётся ограничением отчёта.
Выгрузки разделов Трекера — XLSX. Наличие PDF у Мониторинга и KPI не означает PDF для любой таблицы.
Проверить ограничения данныхКоротко о важном
Перед работой с разделом «Отчёты»
Это один универсальный отчёт на все случаи?
Нет. Мониторинг выгружает результат запроса, Трекер — данные разделов, KPI — оценки по методике. Выбирайте файл по задаче получателя.
Формирование файла запускает новый поиск?
Нет, используются сохранённые данные. Для другого периода, свежих показателей или новых страниц сначала подготовьте соответствующий результат.
Можно повторно скачать уже сформированный KPI-отчёт?
Да, из истории выгрузок. Для изменённых правил или данных сформируйте новый файл, а не переименовывайте старый.
Следующий шаг
Посмотреть результат и применить его
Показ платформы
Покажем этот результат на понятном сценарии
Обсудим ваши источники, период и формат итога — без экскурсии по ненужным разделам.